امروزه اکثر کسب و کارها برای تبلیغات خود از غرفه نمایشگاهی استفاده می کنند. نحوه طراحی غرفه نمایشگاهی در میزان برند شدن نام تجاری بسیار تاثیر گذار میباشد. غرفه سازی رایکا، با رعایت اصول غرفه سازی؛ مطابق با آیین نامه اجرایی شرکت سهامی نمایشگاه بین المللی جمهوری اسلامی ایران توانسته است به موفقیت های زیادی در زمینه طراحی و اجرای غرفه نمایشگاهی دست پیدا کند.

اهمیت طراحی غرفه نمایشگاهی

در هنگام برگزاری نمایشگاه های مختلف غرفه نمایشگاهی شما، در واقع نماینده شرکت شما می باشد، بنابراین لازم است که به طراحی آن بسیار توجه داشته باشید. می توان گفت غرفه نمایشگاهی درباره شرکت شما صحبت می کند، اگر طراحی درست و مناسبی داشته باشد، می تواند باعث موفقیت تجارت شما شود. اگر غرفه نمایشگاهی به خوبی طراحی و اجرا شود می تواند بازدیدکنندگان بیشتری را جذب کند، اهداف شما را دنبال کند، هویت نام تجاری شما را منعکس کند و در نتیجه باعث موفقیت برند شما در بین رقبای شما شود.
همانطور که می دانید مدت برگزاری نمایشگاه های مختلف و فضای برگزاری آنها بسیار محدود می باشد، از اینرو در این فضای محدود بسیاری از شرکت های بزرگ و حتی شرکت های کوچک به معرفی خدمات و محصولات خود می پردازند، بنابراین میزان رقابت برای موفقیت بسیار زیاد است، در این صورت چنانچه غرفه نمایشگاهی شما نتواند باعث جذب بازدیدکنندگان شود، فرصت بزرگی را از دست داده اید. بنابراین اگر می خواهید از این فرصت طلایی بهترین استفاده ممکن را داشته باشید، و در این فضای محدود بهترین غرفه آرایی و چیدمان را داشته باشید، بهترین کار این است که طراحی و اجرای غرفه نمایشگاهی خود را به افراد با تجربه و موفق در این زمینه بسپارید.
با انتخاب بهترین شرکت طراحی و اجرای غرفه نمایشگاهی می توانید موفقیت تجارت و برند شدن شرکت خود را تضمین کنید. مجموعه غرفه سازی رایکا یکی از بهترین و معتبرترین شرکت های طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی می باشد، این مجموعه با تجربه و با رعایت اصول طراحی و اجرای غرفه نمایشگاهی توانسته است، رضایت تمام مشتری های خود را جلب کند.

معرفی غرفه سازی رایکا

مجموعه مشاوره و ایده پردازی رایکا در سال 1386 فعالیت خود را در زمینه طراحی و اجرای غرفه نمایشگاهی، امور تبلیغاتی و دکوراسیون داخلی شروع کرد. گروه مشاوره و ایده پردازی رایکا برای جذب بازدید کنندگان و موفقیت تجارت مشتریان خود، از بهترین و جدیدترین ایده ها استفاده می کند. کادر اجرایی متخصص، باتجربه و خلاق غرفه سازی رایکا برای برطرف کردن نیازها و خواسته های مشتریان تمام تلاش خود را می کنند. این مجموعه در راستای تلاش بی وقفه و خالصانه مهندسین خود توانسته است بهترین و باکیفیت ترین کارها را با قیمتی مناسب به تمام مشتریان عرضه کند. خدمات تیم مشاوره و ایده پردازی رایکا، عضو انجمن غرفه سازان شامل: طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی، طراحی دکوراسیون داخلی و اجاره تجهیزات نمایشگاهی مختلف می باشد.

اصول غرفه سازی رایکا

شرکت طراحی و ایده پردازی رایکا با 10 سال سابقه درخشان، خدمات طراحی و اجرای غرفه نمایشگاهی، را با استفاده از دانش و تخصص کادر اجرایی متخصص و با تجربه در زمینه غرفه آرایی به انجام می رساند. اصول اولیه غرفه سازی برای جذب بازدیدکنندگان و برند شدن نام تجاری شرکت شما، نوآوری، خلاقیت، ایده پردازی و ایجاد ارتباط بازدیدکنندگان با فضای غرفه ها می باشد. تیم پرتلاش غرفه سازی رایکا با رعایت این اصول به شما این اطمینان را می دهد که با داشتن یک غرفه سازی ایده آل می توانید در کسب و کار خود به موفقیت برسید. برخی از مهمترین اصول غرفه سازی رایکا به شرح زیر می باشد.

مهمترین اصول غرفه سازی رایکا

1- مدت برگزاری نمایشگاه کوتاه است، بنابراین طول عمر غرفه نیز کوتاه است، به همین دلیل نباید بسیار با استحکام ساخته شود. البته باید از استحکام کافی برخوردار باشد.
2- طراح باید در هنگام طراحی غرفه نمایشگاهی، خود را جای مخاطب بگذارد و با در نظر گرفتن سلیقه مخاطبین طراحی را انجام دهد.
3- استفاده از رنگ های مناسب در میزان جذب بازدیدکنندگان بسیار موثر می باشد، بنابراین باید از رنگ های مناسب با نوع کسب و کار و هماهنگ با نوع محصولات برای طراحی استفاده شود.
4- طراح باید با توجه به نظرات کارفرما و با در نظر گرفتن نوع مخاطبین، ایده پردازی کند تا بتوانید بهترین غرفه نمایشگاهی را طراحی و اجرا کند.
5- باید به غرفه همانند یک اثر هنری نگاه کرد، خیلی از کارفرمایان به اشتباه غرفه را مانند انبار در نظر می گیرند در این صورت ممکن است مشتریان به دلیل نامناسب بود فضا، از نگاه کردن به محصولات غرفه منصرف شوند.
6- آرایش و چیدمان وسایل باید به گونه ای باشد که بازدیدکنندگان فقط به کالاهای مورد نظر توجه کنند.
7- چیدمان مبل و صندلی غرفه باید به گونه ای باشد، که بازدیدکنندگان بتوانند به راحتی در فضای غرفه رفت و آمد کنند، فضاهای خیلی شلوغ به دلیل سخت کردن مسیر رفت آمد باعث می شود که بازدیدکنندگان از تماشای تمام کالاها منصرف شوند.
8- نحوه نورپردازی غرفه تاثیر بسیار زیادی در میزان رضایت بازدیدکنندگان دارد، اگر نورپردازی غرفه مناسب و ایده آل باشد بازدیدکنندگان در نگاه اول می توانند جزئیات و تمام کالاها را با دقت ببیند و انتخاب راحت و آسانی داشته باشند.
9- یکی از فاکتورهای بسیار مهم که باعث جذب مخاطبین بیشتر می شود، توجه به نظم و زیبا سازی غرفه نمایشگاهی است.
10- یکی از مسائل بسیار مهمی که در طراحی غرفه باید به آن توجه کرد، هماهنگی طراحی غرفه با نوع محصولات می باشد. برای مثال طراحی غرفه لوازم خانگی با طراحی غرفه اسباب بازی بسیار متفاوت خواهد بود.

 جهت مطالعه مقاله بهترین طراحی و اجرای غرفه نمایشگاهی با رایکا به طور کامل می توانید به وب سایت رسمی غرفه سازی رایکا rayka.design مراجعه نمایید .

نکات اصلی برای طراحی غرفه نمایشگاهی خوب

1. باید در میان جمعیت بالا و فاصله با مخاطب جذابیت و چشمگیری لازم برای جذب دید بازدیدکنندگان را داشته باشد.

2. باید بین طراحی غرفه و نوع محصول ارائه شده در آن ارتباط و هماهنگی مناسب وجود داشته باشد. (طراحی غرفه وسایل آشپزخانه با طراحی غرفه مناسب برای قطعات خودرو و سخت افزار در تمامی اصول ابتدایی حتی رنگ و نورپردازی بسیار متفاوت خواهد بود)

3. موقعیت مکانی غرفه برای طراحی آن بسیار تاثیر گذار است. (از دو بر دید داشته باشد و یا کنج نمایشگاه باشد. طراحی و جذب بازدید کنندگان با توجه به موقعیت کانی آن یکی از مهم ترین نکات برای ساخت و طراحی غرفه نمایشگاه است)

4. طراحی غرفه باید براحتی با یک نگاه بیان کننده پیام و هدف غرفه ساز باشد.

اصول و قوانین غرفه نمایشگاهی

در ابتدا قصد داریم اطلاعاتی ضروری برای شمایی که قصد ساخت و طراحی غرفه برای نمایشگاه خوتان و یا طراحی برای دیگران را دارید بیان کنیم.در این راستا یک سری از قوانین برای غرفه سازان نمایشگاهی وضع شده است که برای کلیه اقدامات باید در نظر بگیرید.

البته این قوانین برای تمامی نمایشگاه به یک شکل نیست. بطور کلی باید بدانید که نمایشگاه های داخل ایران به دو دسته تقسیم بندی میشوند.

نمایشگاه هایی که در کنار برگزرای یک سمینار برگزار میشوند.

که این نوع نمایشگاه به علت فوکوس اصلی موضوع و قوانین روی برگزاری سمینار و توجه بازدیدکنندگان و میهمانان به سمینار اصلی قوانین خاصی برای رعایت نارند و براحتی با توجه به سلیقه خود میتوانید عمل کنید.و عموما این نمایشگاه ها یک روزه هستند و زود شروع و زود نیز خاتمه میابند.نکته جالب و مهم در طراحی این نوع غرفه ها طراحی ساده تر و نیاز به زمان و هزینه بالایی ندارند.

نمونه دیگر غرفه ، غرفه های نمایشگاهی هستند که در محل اصلی نمایشگاه ها مانند نمایشگاه بین المللی برگزار میشنود و دقیقا این نوع نمایشگاه ها مدنظر ما هستند.

این نوع نمایشگاه ها در تمام شهرهای ایران و بخصوص تهران برگزار میشوند و دارای قوانینی برای برگزاری و ساخت غرفه هستند که تمامی افراد که متخصص ساخت و طراحی غرفه و شرکت برگزار کننده غرفه هستند باید طبق آن فعالیت کنند.

   قوانین ساخت و طراحی غرفه

در ساخت غرفه نباید از ابزارهای جوش و برش با آمپر بالای 50 استفاده کرد.

طراحان و غرفه سازی  برای رفت و آمدو آوردن وسایل بخصوص برای انتقال وسایل سنگین اجازه ورود با ماشین را ندارند.

زباله و ضایعات ساخت غرفه باید بعد از هر مرحله حتما از محوطه غرفه سازی توسط خود غرفه ساز خارج شود.

تخریب غرفه باید بعد از نمایشگاه و تا 48 ساعت پس از پایان نمایشگاه خاتمه یابد.و در صورت رعایت نکردن ساعات و قوانین تخریب و خروج ضایعات محتمل جریمه خواهد شد.

یکی دیگر از مهم ترین نکات طراحی غرفه رعایت استاندارد طراحی غرفه است.

قبل از برگزاری و افتتاح نمایشگاه ورود موتور و پیک موتوری نیز ممنوع است.

همراه داشتن پول نقد و چک تضمینی برای صدور مجوز ساخت و  ساز الزامی است.نکته ای که وجود دارد این است که امکان دارد حتی برای تایید طراح غرفه نیاز به پرداخت وجه شوید.

پرداخت هزینه هایی مانند هزینه برق مصرفی برای روشنایی غرفه نمایشگاهی

در طراحی اولیه غرفه باید غرفه ها را با بنر خام از هم جدا کنید.

اصول اولیه طراحی غرفه

جالبه، راه حل های نمایشگاه پیش ساخته خلاقانه ترسیم می شوند تا شما را به شرایط برپایی ساده جهت فعالسازی برندتان برساند. توسعه ابتدایی و قطعات از پیش ساخته شما را جهت به کاراندازی کل طرح و آرایش فعالسازی در دوره زمانی محدودتوقیت می نمائید. تشخیص دادیم که قوانین و ضوابط فروشگاه های بزرگ خرید به ما زمان کمی را جهت به پایان بردن کل روال به کار اندازی فعالسازی می دهند. برای این وضعیت راه حل های پیش ساخته به شما فرصت می دهد تا سوار و پیاده سازی تان را تشریع کنید.بهره گیری از ایده های خلاقانه و تخیلّی به وارد کردن تعداد بیشتری از بازدید کنندگان به فضای فعالسازی برندتان کمک می کند. انواع ابداعات تصویری و نقاشی وجود دارد که نقاشی های دل انگیز را تضمین می نماید. با تنوعی از تصاویر گرافیکی کامپیوتری تا فلیکس، راه حل های نمایشگاهی از پیش ساخته شده می تواند همه آنها را داشته باشد. هر چه در طراحی غرفه فضای فعالسازی برندتان جالب تر باشد، بازدید کننده بیشتری قدم در غرفه خواهد گذاشت. راه حل های نمایشگاهی از پیش ساخته وارد کردن حداکثر بازدید کننده را به میان فعالیت های BTL یا ابتکاری تضمین می نماید.چند قطعه اساسی از فعالسازی برند راحت و سبک شده اند. ما به عنوان یک برند بدون اشکال در مورد راه حل فعالسازی که سنگین است باید حسابی باشید. استندها، نمایشگاهی از پیش ساخته سر هم بندی می شوند تا تمام شوند و درجه بالاتری از ذوق برسند. این راه حل ها به چمدان های سبک رسیده که به قابلیت حمل کمک می کند. بسته های فعالسازی را جهت حمل و نقل ساده می سازد. شما می توانید بدون انتقال ممتد کل واحد هر گاه که فضای فعالسازی برندتان است، در فروشگاه را پارک های مشارکتی باشند.

ایده های طراحی غرفه به شما کمک می کند تا در نمایشگاه های تجاری بدرخشید Booth Design Ideas to Help you to Stand out at Trade Show

هر کسی که در یک نمایشگاه تجاری حضور پیدا می کند می تواند به شما بگوید که رقابت های اساسی برای مقدار محدودی از توجه وجود دارد که همگی سبقت از رقبا می تواند یک کمی طاقت فرسا باشد. خوشبختانه، شیوه معینی جهت دیوانگی نمایشگاه تجاری وجود دارد. ما نکات در مورد بازاریابی پیش از نمایشگاه، آماده سازی، آموزش کارکنان غرفه، جذب مخاطب هدفمند و بازاریابی پارتیزانی(guerrilla Marketing) را به طور خلاصه آماده کرده ایم. در این پست، می خواهیم مقالات قبلی را با دقت شرح داده و در این موضوع که چگونه طراحی غرفه تجاری تان به طور خاص می تواند شما را بالاتر از ارائه دهنده های رقیب ببرد عمیق تر شویم. ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه زیان آنها با ایده های طراحی سه بعدی و دو بعدی نفع شما است.

گرافیکی  

همانگونه که در پست قبلی بوسیله ی تیم پترسون که متخصص طراحی غرفه نمایشگاهی است پشنهاد شد، هدف کلی از گرافیک های غرفه جذب شرکت کنندگان درست به غرفه تان با عبارات مختصر و جسورانه است. علی الخصوص برای جوان ترها، برندهای کمتر معروف، مهم است که به یاد داشته باشند با استفاده صرف از اسم شرکت معمولاً به هدف دست نمی یابند. شرکت کنندگان احتمالاً در مهمانی کودکانه ای که مربوط به آنچه برند شما همه چیزش در مورد آن بازی است نیستند؛ آنها در همان دم به غرفه بعدی خواهند رفت. در اینجا بعضی اطلاعات محرمانه برای مختصر بودن تر، جسورانه تر بودن و مرتبط تر از بقیه ارائه دهندگان وجود دارد

از کپی شفاف و چشمگیر استفاده کنید تا شلوغی غرفه شایسته شود

طبق یک قانون بدیهی و سرانگشتی، سعی نمائید تا یک شعار شش لغتی خلق نمائید که خواننده بتوانند در طول سه ثانیه آن را تفسیر نماید. صادق بمایند و آن را خیلی چکیده نکیند، اگر برند جدید و جوانی هستید، اسم برندتان می تواند نسبت به شعار در جایگاه بعدی باشد بطوری که اسم برندتان در نهایت در جلب مردم به غرفه تان مؤثرتر خواهد بود. با بیانی شفاف در مورد اینکه برندتان در چه موردی است، خواهید فهمید که مردمی که در حال داخل شدن به غرفه تان هستند. شرکت کنندگانی اند که واقعاً به محصول / برندتان علاقه مند شده اند

یک مورد اصلی که شرکت کننده بخاطر بیاورد را انتخاب نمائید

از شرکت کننده می خواهید پس از نمایشگاه وقتی به غرفه تان فکر می کرد چه چیزی را به یاد بیاورد؟ نقطه عطف شما می توان شما می تواند از نمایشگاهی تا نمایشگاه بعدی تغییر کند. اگر شما در حال وارد نمودن محصول جدیدی به بازار هستید یا مسیر و روش جدیدی را برای حل یک نقطه دردناک دارید، احتمالاً می خواهد آن حقیقت را ارتقاء بخشید

منتخب خود را بر روی دیوار عقبی نمایش دهید

دیوار عقبی نقطه کانونی غرفه های با سایز کوچک تا متوسط است. از آن استفاده کنید تا چیزی که می خواهید تماشاچی شما را به خاطر بیاورد را منتقل نماید. غرفه های بزرگتر ممکنه نقاط اضافه ای از منابع یا حتّی دو دیوار عقبی داشته باشند امّا همیشه دیوار پشتی بخش عالی از مستقلات گرافیکی غرفه تان خواهد بود از آن عاقلانه استفاده کنید.

از گرافیک های دیجیتالی برای سود بیشتر استفاده کنید امّا پیغام را شفاف نگه دارید

گرافیک های دیجیتالی که بروی پرده های نمایش نشان داده می شوند هنوز به گیرایی و نافذی گرافیک های پرینتی سنتی نیستند. این گرافیک ها می توانند کار بزرگتری را برای جذب توجه با نشان دادن تصاویر در حال عوض شدن انجام دهند، مثل لوگو یا ویدئوهای محصولاتتان در حال کار نمایش ترکیبی و اجرای روی پرده ابزارهای قدرتمندی هستند امّا سعی کنید تا افراد را غرق در آن کنید و روی ارسال یک پیغام قوی تمرکز نمائید.

کدهای QR را با گرافیک های پرینتی یکپارچه نمائید

شما می تواند گرافیک های پرینتی سنتی را با وارد نمودن کدهای QR که تصاویر به سبک بارکد هستند و بازدید کنندگان می توانند آنها را با موبایل های هوشمند اسکن نمائید کمی به روزتر نمائید. با اسکن نمودن یک کد، جستجوگر وب موبایل را به صفحه ای بر روی اینترنت مثل وب سایت خودتان، یک توضیح محصول بر خط (آنلاین)، یک تجربه تعاملی یا یوتیوب ارسال می نماید. اطمینان حاصل نمائید که تجربه ای که آنها را هدایت می نماید اثر بسیار بالای دارد.

تعداد محدودی از تصاویر ثابت را استفاده نمائید

جدا از لوگوی شرکتی، سعی نمائید تا از استفاده بیش از حد تصاویر ثابت اجتناب نمائید. در مورد اینکه چگونه تصاویر بر روی بیلبوردها مورد استفاده قرار می گیرند فکر کنید. لازم است در آنجا از تصاویری استفاده شود که در یک یا دو ثانیه اثر خود را بر جای گذارند “hit hord” چون که تمام زمانی است یکی از آنها نیست. شما ممکنه تصمیم بگیرید که اصلاً از هیچ تصویری استفاده نکنید.

از تعداد محدودی رنگ روشن استفاده کنید

نکته استفاده از حداکثر سه رنگ است. مجدداً، تمرکز روی فهماندن پیغامی ساده در کمترین مقدار زمانی است. به کارگیری مقدار زیاد رنگ می تواند حس شلوغی به غرفه بدهد و پیغام اصلی را مغشوش نماید.

به فضای خالی احترام بگذارید.

حساب تخمینی کلی برای گرافیک های طراحی غرفه این است که باید 40% فضای خالی بماند. درست است ـ تقریباً نیمی از فضای گرافیکی تان به خاطر داشته باشد، شما تنها یک شات را می گیرید تا به یاد آوردی باشید. غرفه تان را با اطلاعات نامربوط و فرعی به هم ریخنه نشان ندهید.

از ارتقاع گرافیکی تام جهت جذب بازدید کنندگان از همه جای نمایشگاه تجاری استفاده کنید.

شما ممکن به سه نوع گرافیک، بسته به این که تا چه مسافتی شرکت کنندگان می توانند از غرفه تان بایستند نیاز داشته باشید. شعاع عمل متوسط، بلند و کوتاه. شما باید گرافیک های شعاع عمل بالا را تا حد امکان با توجه به محدودیت های آئین نامه نمایشگاه در بالا قرار دهید. گرافیک هایی با شعاع عمل متوسط بالاتر از سطح چشم، حدود 6 تا 8 یا بالاتر از کف، قرار گرفته در حالیکه شعاع عمل کوتاه باید 5 تا 6 پا بالاتر از کف باشد.

متن خود را خوانا بنویسید.

فونت های Sans. Serif مثل Helvetica عموماً به نظر می آید که ساده تر خوانده شوند. البته، راهنمایی کسب برندتان بعضی از تصمیمات فونت را بر شما تحمیل می نماید، امّا به خاطر داشته باشد که از 2 یا 3 فونت مختلف به طور همزمان استفاده ننمائید. برای اندازه ی فونت، نکته این است یک اینچ ارتفاع را به فونت برای هر پا دورتر از جایی که تماشا می خواهد ایستاد اضافه نمائید. اگر شما می خواهید که بازدید کنندگان متن را به راحتی از 10 پایی بخوانند 10 اینچ به فونت خود اضافه نمائید.